Thursday, February 21, 2013

TIPS MENULIS SURAT BAHASA INGGRIS


 Anda kesulitan menulis surat berbahasa Inggris. berikut ini ada beberapa tips yang mungkin membantu anda dalam menulis surat. Langsung saja check it out.
Tips pertama:
Selalu gunakan kalimat pengantar dan salam penutup yang baku.
Untuk kalimat pengantar cukup gunakan: Dear Mr. atau Dear Ms.
Bila kita tidak tahu siapa yang akan menerima surat tersebut, misalnya mengirim ke alamat email umum suatu instansi bisa gunakan Dear Madam, Dear Sir,
Untuk salam penutup, saya paling senang menggunakan Sincerely yours,, sangat sopan. Tapi kalau misalnya surat menyuratnya sudah berlangsung berulang kali dengan orang yang sama, kita bisa menggunakan Best regards/ yours faithfully, atau cukup dengan Best,

Tips kedua:
Jangan lupa untuk berterima kasih.
Kalimat penutup andalan saya biasanya: I am looking forward to hearing from you. Thank you very much.
Kalimat ini memberitahukan kepada sang penerima surat kalau kita menunggu jawabannya atas permintaan kita di surat, dan kita mengucapkan banyak terima kasih sebelumnya. Sangat sopan bukan?
Untuk mengucapkan terima kasih secara umum, bisa juga menggunakan: Thank you for your kind help/ Thank you very much for your attention,etc.

Tips ketiga:
Memohonlah dengan sopan.
Caranya gampang sekali, cukup dengan menggunakan kalimat berpola: I would be very grateful if you could … Tinggal isi titik-titiknya dengan permohonan yang ingin diajukan. Sopan dan langsung ke tujuan atau mau mengucapkan sesuatu gunakanlah “I would like to V1.... tinggal isi titik-titiknya dengan apa yang anda inginkan.
Atau contoh dari koala manolo (lihat komentar), If you could …, it would be most appreciated. Isi titik-titiknya dengan permintaan.

Tips keempat:
Jangan pernah menggunakan singkatan, simbol pengganti kata, atau kata yang bernuansa non-formal.
Jadi tulislah it is, bukan it’s. Jangan menulis a la ABG dengan menggunakan angka 4 untuk for (saya pernah menerima surat yang menggunakan ini. Hampir jatuh dari kursi rasanya) atau u untuk you; dan tulislah thank you dengan baik dan benar.

Tips kelima:
Tulislah nama dengan lengkap. Kalau bisa cantumkan afiliasi di bawah nama. Tanda tangan seperti ini sangat penting, apalagi bila kita menulis surat dalam kapasitas kita sebagai pegawai kantor tertentu.

Tips keenam:
Gunakan huruf besar dan tanda baca dengan baik. Huruf kecil memang imut, tapi dalam surat lebih penting menunjukkan kemampuan kita dalam menggunakan tata bahasa dengan baik dan benar, daripada menunjukkan jiwa kita yang mencintai keunikan.
Kalau kita menggunakan tips singkat ini kepada contoh surat di atas, maka hasilnya menjadi sebagai berikut:
Dear Madam, Dear Sir,
I am X, from Y. I am interested in Z.
I would be very grateful if you could inform me the application deadline and eligibility. I wonder if you could also send me the application form. If it is not possible, I would be thankful if you could inform me where I can find it.
I am looking forward to hearing from you. Thank you very much.
Sincerely yours,
X
Bagaimana? Berbeda bukan?
Tetap singkat dan padat, tapi lebih formal dan sopan. Sang penerima surat pun akan merasa tertuntut untuk menjawab surat seperti ini. Paling tidak dalam kasus saya. Selamat menulis surat bahasa Inggris

Untuk kawan-kawan yang ingin melihat contoh surat bahasa Inggris beserta terjemahannya silahkan aja download sesuai yang anda mau di bawah ini. Semoga Bermanfaat
  1. Surat Untuk Memperkenalkan Perusahaan (1)
  2. Surat Untuk Memperkenalkan Perusahaan (2)
  3. Surat Meminta Informasi (1)
  4. Surat Meminta Informasi (2)
  5. Surat Meminta Informasi (3)
  6. Surat Meminta Informasi (4)
  7. Surat Meminta Informasi (5)
  8. Surat Meminta Informasi (6)
  9. Surat Meminta Informasi Tambahan
  10. Surat Meminta Informasi dan Pengajuan Syarat
  11. Surat Meminta Informasi pada Bank
  12. Surat Meminta Informasi Biaya
  13. Surat Meminta Informasi Cara Menjalin Kerja Sama
  14. Surat Balasan Untuk Meminta Keterangan (1)
  15. Surat Balasan Untuk Meminta Keterangan (2)
  16. Surat Balasan Untuk Meminta Keterangan (3)
  17. Surat Balasan Untuk Meminta Keterangan (4)
  18. Surat Balasan Untuk Meminta Keterangan (5)
  19. Surat Balasan Untuk Meminta Informasi (6)
  20. Surat Menawarkan Produk
  21. Surat Menawarkan Produk Jasa
  22. Surat Untuk Menawarkan Produk (1)
  23. Surat Untuk Menawarkan Produk (2)
  24. Surat Untuk Menawarkan Produk (3)
  25. Surat Untuk Menawarkan Produk (4)
  26. Surat Untuk Memesan Produk (1)
  27. Surat Untuk Memesan Produk (2)
  28. Surat Untuk Memesan Produk (3)
  29. Surat Untuk Memesan Produk (4)
  30. Surat Balasan Dari Penerima Pesana
  31. Surat Balasan Dari Penerima Pesanan
  32. Surat Menerima Pesanan (1)
  33. Surat Menerima Pesanan (2)
  34. Surat Untuk Mengirim Pesanan (1)
  35. Surat Untuk Mengirim Pesanan (2)
Dari  surat-surat di atas hanya hanya sebagian dari surat-surat yang lain yangbelum di posting. kalau mau silahkan request. Thanks.


Comments
0 Comments

No comments: